在我們的前十二個單元中,你已經系統地學習了HEXACO人格模型的理論基礎、六大維度的內涵、二十 five 個細分面向的精細分析,以及人格測驗的施測與解釋方法。然而,知識的真正價值在於它能否改善我們的生活,而對大多數成年人來說,職場正是我們花費最多時間、最需要發揮個人潛力的場域。在這一單元中,我們將把焦點從理論轉向實務,深入探索HEXACO人格模型在職場中的各種應用價值。
你是否曾經思考過,為什麼同樣的能力水準,有人能夠在職場中如魚得水,有人卻處處碰壁?為什麼某些團隊成員之間能夠產生驚人的化學反應,而另一些組合卻總是摩擦不斷?為什麼有些人能夠在壓力下保持高效能,有些人卻容易被壓力壓垮?這些問題的答案,往往與人格特質有著密切的關聯。理解人格如何影響工作表現、如何影響人際互動、如何影響職業選擇,能夠幫助我們在職場中做出更明智的決策,也能夠幫助組織建立更有效的團隊。
這一單元將從三個面向來探討HEXACO在職場的應用:人才選拔與職業發展規劃的實務操作、人格與工作績效關係的理論與實證基礎,以及團隊建設中的人格配置策略。希望透過這單元的學習,你能夠將之前累積的人格心理學知識轉化為職場中的實際智慧,無論你是希望提升自己的職業發展、還是希望更好地管理與建設團隊,都能從中獲得有價值的啟發。
人才選拔是組織人力資源管理中最關鍵的環節之一。一個成功的選拔決策能夠為組織帶來多年的價值,而一個失敗的選拔決定則可能造成時間、金錢與士氣的重大損失。在這個決策過程中,人格測驗作為一種評估工具,已經被越來越多的組織所採用。那麼,人格測驗究竟能夠為人才選拔帶來什麼獨特的價值呢?
首先,人格測驗能夠預測應聘者在特定崗位上的長期適應性與穩定性。傳統的面試與能力測驗主要評估的是應聘者當下的能力與表現,但人格特質則能夠提供關於這個人長期行為模式的資訊。例如,一個在盡責性上得分較高的人,可能在崗位上持續保持認真負責的態度;一個在情緒性上得分較低的人,可能在面對工作壓力時保持相對穩定的表現。這種長期適應性的預測能力,是能力測驗所難以提供的。
其次,人格測驗能夠識別應聘者的「軟實力」與文化契合度。在現代組織中,技術能力往往可以透過培訓來培養,但某些人格特質——如團隊合作能力、溝通風格、應變彈性——則更難透過訓練來改變。透過人格測驗,組織可以評估應聘者在這些「軟實力」上的表現,從而做出更全面的契合度判斷。
第三,人格測驗能夠提供標準化與客觀化的評估資訊。傳統面試容易受到面試官主觀印象的影響,不同面試官對同一個應聘者的評價可能差異很大。人格測驗提供了一套標準化的評估程序,所有應聘者都回答相同的題目,評分方式也是一致的,這種標準化能夠減少評估過程中的主觀偏差,提高選拔決策的公平性與可靠性。
然而,必須強調的是,人格測驗在人才選拔中應該被視為一種輔助工具,而非唯一的決策依據。有效的人才選拔需要整合多種評估資訊——包括應聘者的教育背景、工作經驗、能力測驗結果、面試表現,以及人格測驗結果——來做出綜合判斷。過度依賴任何單一評估工具都可能導致決策的偏頗。
在運用人格測驗進行人才選拔時,關鍵在於建立人格特質與崗位需求之間的對應關係。不同的崗位對人格特質有不同的要求,識別這些要求並據此來評估應聘者,是提高選拔效率與準確性的核心。
進行崗位人格需求分析的第一步是「工作分析」。這意味著深入理解這個崗位的主要職責、需要處理的情境類型、與這個崗位互動最多的人群,以及這個崗位的成功標準。例如,一個需要頻繁與客戶溝通的銷售崗位,可能需要較高的外向性與宜人性;一個需要獨立判斷的審計崗位,可能需要較高的審慎性與誠實-謙遜;一個需要持續創新的研發崗位,可能需要較高的經驗開放性。
第二步是「識別關鍵人格維度」。並非所有的崗位都需要所有維度的高分,關鍵是識別出那些對這個崗位最為重要的人格維度。這可以透過分析這個崗位上表現優異的員工的人格剖面來獲得參考,也可以參考相關領域的研究文獻。例如,大量研究已經證實,盡責性是大多數工作績效的普遍預測因素,因此在選拔幾乎任何崗位時都應該考慮盡責性的評估。
第三步是「建立評估標準」。明確了關鍵人格維度後,需要設定各維度的最低標準與優先順序。某些維度可能是「必須具備」的門檻,例如對財務相關崗位,誠實-謙遜維度的考量可能相對重要;另一些維度則可能是「最好具備」的加分項,例如對創意崗位,經驗開放性可能是一個加分因素。建立這些標準能夠讓評估過程更有系統性與一致性。
第四步是「整合多種評估資訊」。人格測驗結果不應該孤立使用,而應該與其他評估資訊整合。例如,一個應聘者在人格測驗上顯示高宜人性,但在面試中表現出較強的競爭傾向,這種不一致可能需要進一步的探索。整合多種資訊能夠形成更完整、更準確的應聘者畫像。
除了人才選拔,人格測驗在個人職業發展規劃中也有著重要的應用價值。了解自己的性格特質,能夠幫助個人做出更符合自己天性的職業選擇,也能夠更有策略地規劃自己的成長方向。
在職業選擇階段,人格測驗能夠幫助個人識別哪些職業方向可能與自己更契合。每種職業都有其典型的人格需求,而了解自己的特質能夠幫助評估這種契合程度。例如,一個高開放性但低盡責性的人,可能在一個需要持續學習與探索的職位上感到更滿足,而非在一個需要重複性高、流程化強的職位上。當然,這不意味著前者就一定更好或更容易成功,而是意味著前者的環境可能更符合這個人的自然傾向,從而減少適應上的困難。
然而,過度狹隘地將自己限制在「符合」自己人格的職業中也是不明智的。職業選擇還需要考慮許多其他因素,如市場需求、收入潛力、個人能力發展空間等。職業發展的過程也是人格成長的過程,有時候「走出舒適區」的選擇雖然一開始困難,但長期來看能夠帶來更全面的發展。關鍵是做出有意識的選擇,而非盲目地跟隨他人的腳步。
在職業發展的過程中,人格測驗能夠幫助個人識別自己的發展重點。每個人都有自己需要成長的面向,人格測驗可以提供這方面的參考。例如,一個發現自己在自信取向上得分較低的人,可能會有意識地尋找能夠練習公開表達的機會;一個發現自己在組織向上有發展空間的人,可能會學習時間管理的技巧與工具。這種有針對性的發展能夠加速個人的職業成長。
人格測驗還能夠幫助個人理解自己在職場中面臨挑戰的根源。許多人在職場中遇到困難,表面上可能是技術或能力的問題,但實際上可能是人格特質與工作環境不匹配造成的。例如,一個在情緒性上得分較高的人在一個高壓環境中可能會持續感到焦慮,這種焦慮可能會影響工作表現;如果能夠識別出這個問題的根源,這個人就能夠更有策略地來應對——無論是學習壓力管理技巧、還是考慮調整到壓力較小的崗位。
了解了人格測驗結果之後,更重要的是將這些了解轉化為具體的行動計畫。以下是一些將測驗結果應用於職業發展的實務步驟。
第一步是「接納與理解」。首先,需要以開放與接納的態度來接受測驗結果,不要急於否認或辯解。測驗結果可能會揭示一些自己之前沒有覺察的面向,也可能會挑戰自己對自己的既有認識。在這個階段,目標是盡可能客觀地理解這些結果背後的意義,而非急於做出判斷。
第二步是「識別優勢與發展空間」。基於測驗結果,識別出自己在職場中的核心優勢——那些能夠讓你脫穟而出的特質——以及需要關注的發展空間。這種識別能夠幫助你更有策略地運用自己的優勢,同時有針對性地改善自己的弱點。
第三步是「設定具體的發展目標」。將抽象的發展方向轉化為具體、可衡量的目標。例如,「提升自信」這個目標可以轉化為「在下個月的團隊會議中,至少發表兩次自己的觀點」。具體的目標更容易執行,也更容易追蹤進展。
第四步是「設計行動策略」。為了達到這些目標,需要設計具體的行動策略。這可能包括參加培訓課程、尋找導師或教練、主動承擔具有挑戰性的任務、或者建立支持自己成長的環境。行動策略應該是可行的,並且能夠融入日常的工作生活中。
第五步是「持續反思與調整」。職業發展是一個動態的過程,需要持續地反思自己的進展,並根據實際情況調整目標與策略。人格測驗可以定期重新進行,以追蹤自己的成長趨勢,並發現新的發展需求。
在所有HEXACO維度中,盡責性與工作績效的關聯是最為穩定與廣泛的。數十年的研究已經反覆證實,不論在何種職業、何種文化背景下,盡責性都是預測工作績效的最重要人格維度之一。這種關聯為什麼會如此普遍呢?
盡責性之所以能夠預測工作績效,與這個維度的核心內涵密切相關。盡責性高的人在工作中表現出勤奮、可靠、有條理、注重細節的特質,這些特質幾乎是所有工作所需要的。無論是完成日常的任務、遵守工作規範、追求工作品質,還是為長期目標持續努力,盡責性都提供了行為上的支撐。當然,不同工作對盡責性的具體要求可能有所不同——例如,一個外科醫生需要的謹慎與一個藝術家需要的自律有所不同——但盡責性作為一種整體的工作態度,在幾乎所有情境中都是有益的。
研究顯示,盡責性與工作績效的關聯在那些具有明確任務結構、需要持續努力、以及結果可以被客觀評估的工作中特別強。這並不意味著在其他工作中盡責性就不重要,而是意味著在這些類型的工作中,盡責性的差異更容易轉化為績效的差異。在較為模糊或創意導向的工作中,其他因素(如智力、創造力)可能也會發揮重要作用,但盡責性仍然是一個有價值的預測因素。
值得注意的是,盡責性與工作績效的關係並非完全線性的。過高的盡責性有時可能帶來負面效果,例如過度追求完美可能導致效率下降,過度謹慎可能妨礙創新與風險承擔。因此,對工作績效的最適化而言,我們追求的是適度的盡責性水平,而非越高越好。
誠實-謙遜維度是HEXACO模型中最具特色的一個維度,它捕捉了人與人之間在真誠、公平與道德行為上的差異。這個維度在工作場域中有著特殊的意義,特別是在涉及信任、誠信與道德判斷的崗位上。
在涉及財務處理、資產管理或機密資訊的工作崗位上,誠實-謙遜維度的重要性是顯而易見的。一個在這個維度上得分較高的人,較不容易挪用公款、洩露機密或從事其他不誠實的行為。雖然我們不能僅僅根據測驗分數就完全信任一個人,但誠實-謙遜的評估可以作為識別潛在風險的一個有價值的參考。
在一般的職場互動中,誠實-謙遜也發揮著重要的影響。高誠實-謙遜的人在團隊中更容易建立信任,他們說話坦誠、遵守承諾、行為一致,這些特質使得與他們合作的同事感到可靠與安全。相反,低誠實-謙遜的人可能表現得較為圓滑或投機,雖然這種特質在某些政治環境中可能有短期利益,但長期來看會損害人際信任與團隊凝聚力。
研究還顯示,誠實-謙遜維度與工作場所中的偏差行為(workplace deviance)有顯著的負相關。這包括各種各樣的負面工作行為,如遲到早退、盜竊、謊報費用、對同事的不當行為等。透過在選拔過程中考慮這個維度,組織可以降低雇員從事這類行為的風險。
然而,誠實-謙遜維度的應用也需要注意一些陷阱。首先,這個維度的測量可能受到社會期許效應的影響——人們可能會在測驗中表現得比實際更誠實,因此高分並不一定意味著絕對的誠實。其次,誠實-謙遜與工作績效的關係可能因工作類型而異——在那些不需要特別強調誠信的崗位上,這個維度對績效的預測力可能較弱。
外向性維度描述的是個體在社交活動中的活躍程度與追求正向情緒體驗的傾向。在工作場域中,外向性對某些角色特別重要,對另一些角色則影響較小。理解外向性與工作績效的關係,能夠幫助我們更準確地預測誰更適合什麼樣的工作。
對於需要大量人際互動的工作——如銷售、客戶服務、公關、管理——外向性往往是一個有價值的預測因素。高外向性的人通常更擅長建立人際關係、更容易在社交場合感到自在、更能夠主動表達自己的觀點。這些特質在需要頻繁與人接觸的崗位上往往能夠轉化為更好的工作表現。
外向性與領導效能之間也存在著正向關聯。多項研究顯示,外向性是預測領導出現與領導效能的重要因素之一。高外向性的個體更有可能主動承擔領導角色,更能夠在團隊面前表現出自信與魅力,也更善於激勵與影響他人。當然,這並不意味著內向者不能成為好的領導者——許多成功的內向領導者證明了這一點——但外向性確實為某些領導行為提供了天然的支持。
然而,外向性對工作績效的預測力並非在所有情境中都相同。在那些不需要頻繁社交的工作中,外向性可能與績效沒有太大關聯,甚至在某些情況下可能產生負面影響——例如,一個極度外向的人在需要高度專注的工作環境中可能會因為社交需求而分心。因此,在選拔與職業規劃中,需要考慮外向性與工作情境的匹配程度。
外向性的不同面向也可能預測不同的工作表現。例如,追求刺激取向可能預測在需要應對高壓或高風險情境時的表現;樂觀取向可能預測在面對挫折時的恢復力與持續動機。了解這些細節能夠更精確地評估應聘者或員工在不同面向上的表現潛力。
宜人性維度描述的是個體在人際互動中對他人需求的關注程度與處理衝突的方式。在現代組織中,團隊合作已經成為工作的常態,因此宜人性對工作績效的影響也變得越來越重要。
高宜人性的人在團隊中通常被視為好相處的夥伴。他們願意考慮他人的觀點、樂於提供幫助、能夠容忍不同的意見,這些特質使得團隊氣氛更加和諧,減少不必要的衝突與摩擦。在需要密集協作的工作環境中,高宜人性的員工往往能夠與不同類型的同事建立良好的工作關係,這對團隊的整體效能有正面貢獻。
然而,宜人性與工作績效的關係並非單純的正向線性。過高的宜人性有時可能帶來一些問題。例如,過度在意他人評價可能導致決策遲疑或過度妥協;過度避免衝突可能導致問題無法得到及時的討論與解決。在某些需要果斷決策或堅持立場的情境中,過高的宜人性反而可能成為劣勢。
研究還顯示,宜人性在工作績效預測中的重要性可能因工作類型而異。在那些需要大量團隊合作、客戶互動或協調工作的崗位上,宜人性的預測力較強;而在那些較少涉及人際互動、更多需要獨立完成任務的崗位上,宜人性與績效的關聯則較弱。
值得注意的是,宜人性與「受歡迎程度」不完全等同。一個高宜人性的人不一定是最受歡迎的員工,但他們通常能夠維持穩定的工作關係。宜人性更多地反映的是一種處理人際關係的風格與傾向,而非社會地位的指標。
情緒性維度捕捉的是個體在情緒體驗上的差異,特別是對負面情緒的敏感程度。這個維度在工作場域中有著雙重的意義——它既影響個體在壓力情境中的適應能力,也與工作相關的健康問題有密切關聯。
高情緒性的人在面對工作壓力時往往會有更強的情緒反應。他們可能更容易感到焦慮、擔憂或沮喪,特別是在高壓或高不確定性的工作環境中。這種情緒反應如果得不到有效的管理,可能會影響工作表現、決策品質與人際關係。然而,情緒性較高的人也有其獨特的優勢——他們往往對細節更敏感、更能夠覺察到潛在的問題,也可能在需要情感投入的工作中表現出色。
情緒性與工作滿意度之間存在著穩定的負相關。高情緒性的人更容易對工作感到不滿,更容易受到工作壓力的負面影響,也更容易出現職業倦怠的症狀。這種關聯部分反映了情緒性作為一種穩定人格特質的影響,部分也反映了低情緒穩定性確實會讓工作體驗變得更加困難。
從正向的角度來看,情緒性維度的評估可以幫助識別那些可能需要額外支持來應對工作壓力的員工。透過及早識別高風險個體,組織可以提供更適切的支持資源,如壓力管理培訓、心理諮詢服務或工作調整,從而減少因壓力導致的缺席、流動與健康問題。
經驗開放性維度描述的是個體對新體驗、新想法與新觀點的開放程度。在知識經濟時代,這個維度對某些類型的工作特別重要,尤其是那些需要創新、適應變化與持續學習的工作。
對於研發、設計、策略規劃等需要創意的工作,經驗開放性是一個有價值的預測因素。高開放性的人更容易產生新穎的想法、更願意挑戰現有的假設、更能夠從不同的角度來看待問題。這些認知特質為創新工作提供了心理資源,是產生突破性想法的重要基礎。
在快速變化的行業中,經驗開放性也與職業適應力密切相關。技術與市場的快速變化要求從業者持續學習新知識、掌握新技能、適應新的工作方式。高開放性的人對這種變化持更開放的態度,能夠較快地在新環境中找到自己的位置;而低開放性的人可能更偏好穩定與可預測性,在面對變化時可能需要更長的適應時間。
然而,經驗開放性對工作績效的預測力也需要考慮工作類型。在那些需要執行標準化流程、遵循既有規範的工作中,過高的開放性可能反而不是優勢——這些工作需要的是一致性與可靠性,而非創新與變化。因此,選拔時需要根據具體工作需求來權衡開放性的重要性。
現代組織越來越認識到團隊成員多樣性的重要性,而人格多樣性正是這種多樣性的重要組成部分。與只由相似人格類型組成的團隊相比,人格多元的團隊往往能夠產生更好的成果。這種優勢來自於多個方面。
首先,人格多樣性帶來了更廣泛的能力組合。每種人格特質都有其獨特的認知與行為傾向,這些不同的傾向意味著團隊能夠以更多元的方式來應對問題。例如,一個高盡責性的成員可能專注於確保計畫的嚴謹執行;一個高開放性的成員可能提出創新的解決方案;一個高宜人性的成員可能專注於維護團隊的和諧氛圍。這種能力的互補能夠讓團隊更全面地應對複雜的挑戰。
其次,人格多樣性促進了更充分的討論與決策。在人格多元的團隊中,不同觀點更容易被提出與討論,因為成員從不同的角度來看待問題,這種「認知衝突」往往能夠提高決策的品質。當然,這需要團隊有足夠的成熟度來處理這種衝突,將其視為建設性的意見交流,而非人身攻擊。
第三,人格多樣性增強了團隊的適應能力。不同的情境需要不同的行為模式,人格多元的團隊能夠更靈活地調整自己的應對方式。例如,在需要果斷行動的緊急情況下,高外向自信的成員可能帶頭做出決定;在需要細節把關的審查工作中,高盡責細心的成員可能更能勝任。這種靈活性是單一人格類型的團隊難以實現的。
然而,人格多樣性也可能帶來挑戰。不同的行為風格可能導致溝通上的困難,價值觀的差異可能引發衝突,管理風格的不同可能造成摩擦。因此,成功的多元團隊需要建立有效的溝通機制與衝突解決策略,來將多樣性轉化為優勢而非問題。
在組建團隊時,有兩種不同的人配置策略:互補型配置與相似型配置。兩種策略各有優劣,選擇哪一種取決於團隊的任務性質與目標。
互補型配置指的是有意識地選擇人格特質互補的成員組成團隊。這種配置的邏輯是讓團隊能夠覆蓋更廣泛的能力與風格,避免出現某種能力的過度集中或某種能力的明顯缺失。例如,一個團隊中既有高外向性的成員來負責對外溝通,也有高盡責性的成員來負責內部管理與進度追蹤;既有高開放性的成員來提出創新想法,也有高審慎性的成員來評估風險與可行性。這種互補能夠讓團隊的功能更加完整。
互補型配置特別適合於複雜、多面向的任務,這些任務需要多種能力的協同發揮。然而,這種配置也需要更多的協調努力,因為成員之間的差異可能導致溝通成本與衝突風險的增加。建立有效的溝通機制與角色分工對於互補型團隊的成功至關重要。
相似型配置則指的是選擇人格特質相近的成員組成團隊。這種配置的優點是成員之間更容易溝通、更容易建立共識,團隊的凝聚力與效率可能較高。在某些情況下,相似型配置可能是更有效的選擇——例如,當任務需要高度的一致性與協調,或者當時間緊迫需要快速決策時。
然而,相似型配置也有其風險。過於同質的團隊可能出現「群體思維」的問題,缺乏批判性的聲音與創新的想法。當團隊成員都有相似的盲點時,這些盲點可能會被整個團隊所忽視。因此,即使選擇相似型配置,也應該確保團隊中有起碼的多樣性來提供不同的視角。
不同類型的團隊有不同的功能與需求,因此也需要不同的人格配置策略。以下是一些常見團隊類型的人格配置建議。
對於執行型團隊——主要負責完成既定任務與目標——高盡責性成員的比例應該相對較高。這類團隊需要成員能夠按時完成任務、注重細節、遵守規範。高審慎性的成員能夠確保決策經過充分考慮,高勤奮取向的成員能夠持續投入工作直到任務完成。當然,團隊中也需要一定的靈活度,因此保留一些中等或較低盡責性的成員可以避免過度的僵化。
對於創新型團隊——主要負責產生新想法與解決方案——高開放性成員應該是核心。這類團隊需要成員能夠挑戰現有假設、產生新穎想法、探索不同的可能性。同時,團隊中也需要一些較為「腳踏實地」的成員來評估創意的可行性、確保創新不會脫離實際。一個理想的創新團隊可能由高開放性者提供創意、低開放性者進行評估、再由高盡責性者負責執行計畫的制定。
對於協調型團隊——主要負責跨部門溝通與資源整合——高宜人與高外向性的成員比例應該較高。這類團隊需要成員能夠建立良好的關係、有效地與不同背景的人溝通、在衝突中找到共識。高宜人性確保了對他人需求的關注,高外向性確保了主動出擊的社交能力。當然,這類團隊也需要一些有原則、能夠在必要時說不的成員,來防止過度的妥協。
對於決策型團隊——主要負責重要決定與策略規劃——需要平衡多種人格特質。一方面需要高審慎性的成員來進行周全的分析與風險評估,另一方面也需要高外向自信的成員來推動決策的執行。高開放性可以帶來多元的選項,高宜人性可以確保考慮各方的利益與影響。一個均衡的決策團隊應該能夠同時進行深入的理性分析與廣泛的意見徵集。
即使經過精心的人格配置,團隊中仍然可能出現人格相關的衝突。不同的工作風格、不同的溝通方式、不同的價值觀取向,都可能成為衝突的來源。有效的團隊管理需要能夠識別與處理這些衝突。
人格衝突的識別是管理的第一步。團隊中的衝突可能表現為意見不合、溝通障礙、信任缺失等多種形式。管理者需要能夠穿透這些表面現象,識別出衝突背後是否涉及人格特質的不兼容。例如,兩個成員之間的持續摩擦可能反映了一個高宜人性與一個低宜人性之間的價值觀衝突;一個成員對另一個成員的持續批評可能反映了一個高完美主義與一個較少自我批評者之間的風格差異。
衝突處理需要考慮衝突的性質與嚴重程度。並非所有衝突都是有害的——某些建設性的緊張關係反而能夠促進更充分的討論與更高品質的決策。關鍵是區分建設性的分歧與破壞性的敵意,並採取適當的策略來處理後者。
處理人格衝突的一個重要原則是促進相互理解。許多衝突來自於誤解或不理解對方的行為方式。透過促進成員之間的溝通與理解,讓他們認識到對方的行為是其人格特質的自然表現,而非針對個人的攻擊或貶低,這種理解往往能夠減少衝突的強度。
在某些情況下,衝突可能無法透過理解與調解來解決,這時可能需要採取更結構性的措施。這可能包括重新分配任務以減少衝突雙方的直接互動、引進第三方來進行調解,或者在極端情況下考慮團隊成員的調整。雖然這種決定應該是最後的手段,但有時候為了團隊的整體效能,這可能是必要的選擇。
團隊領導者的人格特質對團隊的氛圍與表現有著深刻的影響。不同類型的任務與團隊可能需要不同人格風格的領導者,而領導者對自己人格的了解也能夠幫助他們更好地發揮自己的優勢、彌補自己的不足。
變革型領導者通常需要高外向性來激勵與影響他人、高開放性來產生願景與創新、高宜人性來關心團隊成員的發展。當然,這些特質並不是絕對的——許多成功的變革型領導者可能在某些維度上得分並不高,但他們發展了其他能力來彌補。
交易型領導者——更強調明確的目標、獎勵與後果——可能需要高盡責性來建立與維護系統、高審慎性來確保決策的合理性、以及高外向性來進行必要的溝通與談判。
情境領導理論認為,有效的領導需要根據情境來調整自己的風格。了解自己的人格特質能夠幫助領導者識別自己的自然風格傾向,以及在哪些情境下可能需要做出調整。例如,一個天然高宜人性的領導者可能需要學習在必要時採取更果斷的立場;一個天然低宜人性的領導者可能需要刻意培養對團隊成員需求的關注。
領導者的人格也會影響團隊文化的形成。一個高盡責性的領導者可能會建立一個強調品質與紀律的團隊文化;一個高開放性的領導者可能會營造一個鼓勵創新與實驗的氛圍;一個高宜人性的領導者可能會創造一個強調支持與關懷的環境。了解這種影響能夠幫助領導者有意識地塑造他們想要的團隊文化。
當組織決定在人力資源管理中引入人格測驗時,需要遵循一系列的最佳實踐來確保測驗的有效實施與倫理性。以下是一些關鍵的實施原則。
首先,測驗的引入應該有明確的目的與預期價值。組織需要清楚地知道自己為什麼要使用人格測驗、希望透過測驗解決什麼問題、測驗結果將如何被使用。沒有明確目的的測驗實施不僅浪費資源,還可能帶來不必要的風險。
其次,應該選擇經過驗證的測驗工具。市場上有許多不同的人格測驗,它們在心理測量學品質上差異很大。組織應該選擇那些有良好信效度支持的測驗,而非僅僅因為價格便宜或使用方便就隨便選擇。HEXACO人格量表因其良好的心理測量學特性,是一個值得考慮的選擇。
第三,測驗的實施應該由受過訓練的人員來進行或監督。這些人員需要了解測驗的原理、施測的規範、結果的解釋,以及可能涉及的倫理問題。不當的施測或解釋可能導致對受試者的不公平對待,也可能損害測驗的公信力。
第四,應該確保受測者的知情同意權。受測者應該被告知測驗的目的、測驗結果將如何使用、他們有什麼權利,以及測驗可能有的局限性。這種透明的做法不僅是倫理的要求,也能夠提高受測者的配合度與作答的真實性。
第五,測驗結果應該被妥善保存與處理。測驗結果屬於敏感的個人資訊,應該只有授權人員才能存取,且只能用於當初聲明的目的。隨意洩露或濫用測驗結果不僅違反隱私法規,也會損害組織的聲譽。
在職場中使用人格測驗時,必須高度關注公平與歧視的問題。雖然人格測驗本身不應該成為歧視的工具,但如果使用不當,可能會對某些群體造成不公平的影響。
首先要注意的是測驗結果可能與某些人口統計變數相關。例如,研究顯示不同年齡、性別或文化背景的人群在某些人格維度上的平均分數可能有所不同。如果不加區別地使用統一的分數標準,可能會對某些群體造成系統性的不利。因此,在設定分數標準時,需要考慮這些可能的差異,避免造成歧視性的後果。
其次,要避免使用與工作績效沒有合理關聯的人格維度來做篩選決定。只有當某個人格特質與特定工作的表現有明確的預測關係時,才應該將其納入選拔標準。使用那些與工作無關的人格維度,可能會不公平地排除掉有能力的候選人。
第三,需要定期檢驗測驗的使用效果。這包括檢驗測驗結果是否對某些群體產生不利的影響、測驗預測的實際工作表現是否準確、測驗的使用是否達到了預期的目的。這種持續的檢驗能夠幫助組織發現並修正可能的問題。
第四,應該為受測者提供回饋與上訴的機會。如果應聘者對測驗結果有疑問或認為結果不公平,應該有管道讓他們表達自己的疑慮。這種做法不僅是對個人權利的尊重,也能夠幫助組織發現測驗實施中可能存在的問題。
人格測驗的結果如果被正確使用,能夠為組織與個人帶來有價值的洞見;但如果被誤用,則可能造成傷害。以下是一些確保測驗結果正確使用的原則。
首先,測驗結果應該作為決策的參考,而非唯一的依據。任何單一的評估工具都有其局限性,人格測驗也不例外。最佳的做法是將人格測驗結果與其他評估資訊——如能力測驗、面試、工作樣本測試——結合起來,形成更完整的圖像。
其次,應該避免將測驗結果絕對化或標籤化。測驗分數描述的是傾向性,而非確定性。一個在某維度上得分較高的人「傾向於」表現出相關的行為模式,但這不意味著他們「一定」會這樣做。解釋測驗結果時應該使用謹慎的語言,傳達這種不確定性。
第三,測驗結果應該被保密處理。只有那些需要知道的人才能夠存取這些資訊,而且應該被限制在必要的目的範圍內使用。測驗結果不應該成為閒聊的話題,也不應該被用來對員工進行不公平的對待。
第四,應該為受測者提供適當的回饋。無論是選拔情境中的應聘者還是發展情境中的員工,都應該有機會了解自己的測驗結果,並得到專業的解釋。這種回饋不僅是尊重受測者權益的表現,也能夠幫助他們更好地運用這些資訊。
人格測驗在組織中的使用應該是一個持續改進的過程,而非一次性的事件。透過持續的效果評估與調整,組織能夠不斷提高測驗使用的有效性與倫理性。
效果評估應該關注多個面向。首先是預測效度——測驗結果是否準確地預測了後續的工作表現?如果測驗高分者與測驗低分者在實際工作表現上沒有顯著差異,說明測驗的選拔價值有限,需要重新考慮其使用方式。
其次是對過程的影響——測驗的實施是否流暢?受測者對測驗過程的回饋如何?施測與解釋過程中有沒有遇到什麼問題?這些回饋能夠幫助優化未來的實施流程。
第三是對組織文化的影響——測驗的使用是否對組織文化產生了什麼影響?員工是否感到被公平對待?是否對測驗產生了不必要的恐懼或抵觸?這些文化層面的影響雖然難以量化,但對測驗的長期接受度與效果有重要影響。
基於這些評估結果,組織應該定期檢視與調整測驗的使用策略。這可能包括更換或修正測驗工具、調整分數標準、改變施測程序、加強對結果使用的監督等。持續的改進能夠確保測驗始終為組織創造價值,而非成為一個僵化的例行程序。
在這一單元的學習中,我們深入探索了HEXACO人格模型在職場中的各種應用價值。從人才選拔到職業發展規劃,從人格與工作績效的關係到團隊建設中的人格配置,我們看到了人格心理學知識如何能夠轉化為實務的智慧,為組織與個人的發展提供有價值的支持。
在結束這一單元之際,我想與你分享一個重要的感悟:人格測驗與人格知識是強大的工具,但它們終究只是工具。真正決定成敗的,不是我們做了多少測驗、給了多少分數,而是我們如何運用這些資訊來做出更好的決策、如何以更深的理解來對待自己與他人。在職場這個充滿挑戰與機會的場域中,人格智慧能夠幫助我們更了解自己、更理解同事、更有效地團隊協作,但最終的成長與成功還是需要靠我們自己的努力與行動。
對於組織而言,我希望這一單元的學習能夠幫助你更有效地運用人格測驗來提升人才選拔與團隊建設的效果,同時也能夠關注測驗使用的倫理與公平問題。對於個人而言,我希望你能夠運用所學來更好地認識自己在職場中的優勢與發展空間,做出更符合自己天性的職業選擇,並學會與不同人格類型的同事和諧共處。
在職場這段漫長的旅程中,願你找到與自己天性的契合點,願你學會欣賞團隊中每一個人的獨特價值,願你在不斷的學習與成長中,成為那個最好的自己。職場不僅是我們謀生的地方,更是我們實現價值、持續成長的舞台。讓人格心理學的智慧成為你在這個舞台上發光發熱的助力吧。
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